今回は、そんなショートカットキーの中からとっておきの掘り出し物をご紹介します！

フォントの大きさを自由に変える！

ワードでフォントの大きさを変えるとき、通常はツールバーのフォントサイズの数字をマウスで変えますが、これをキーボードでやってしまいましょう！

フォントの大きさを変えたい文字をドラッグで選択します。

フォントを大きくしてみましょう。
［Ctrl］+［Shift］キーを押しながら、［＞］キーを何度か押してみてください。
以下のように選択した文字が大きくなりました。

今度はフォントを小さくします。
［Ctrl］+［Shift］キーを押しながら、［＜］キーを何度か押してみてください。
選択した文字が小さくなりました。

ショートカットキーを使うと、フォントサイズがその場でどんどん変わっていくので、全体をみながらバランスを合わせたい時にはとっても便利ですよ！

下線を「賢く」引ける！ショートカットキー

まずは基本です。下線を引きたい文字を選択したら、
［Ctrl］キーを押しながら［U］キーを押します。
すると以下のように下線が引かれます。

この［Ctrl］キー+［U］キーは結構有名なのですが、では次のようにしたい場合はどうしますか？

※ポイント：下線がそれぞれの言葉ごとについている！

実は例の「浴衣」から「水風船」までを選択して［Ctrl］キー+［U］キーを押すと、下のように線がつながってしまいます・・・・。

こういう場合は、［Ctrl］+［Shift］キー+［W］キーを使いましょう。
すると、あいだのスペースには自動的に線が引かれずに、このように一発でそれぞれに線が入ります。ワードで言葉の羅列を書く時に、わかりやすい表現になりますね！

その他のショートカットキーのおさらい

［Ctrl］キー+［B］キー：太字にする

［Ctrl］キー+［I］キー：斜体にする

［Ctrl］キー+［S］キー：上書き保存

［Ctrl］キー+［P］キー：印刷

ショートカットキーで、文章作成の省エネにもチャレンジしてみましょう！

旅の思い出にたくさんデジカメで写真を撮ったなら、
あとで待っているのは写真の整理です。

デジカメの写真って、取り込むと連番の名前で記録されているんですよね。
こんな風に。

これを、メールに添付して家族友人に送る時なんかは、
こんな風にそれぞれ名前を変えておいてあげるとより親切ではないですか？

「知ってるわよ、『ファイル名の変更』でしょ？」
という声が聞こえてきそうです（＾＾）
もちろんその通りです！
でも、ひとつひとつをいちいち右クリックして変えていくのは
すごく細かくて大変じゃないでしょうか？

そこで今回は、たくさんのファイルの名前を素早く変える小技を紹介します！
覚えるといろんな場面で役立ちますよ！

まず、変えたいファイルをクリックして選択します。

そこで、キーボードの［F2］キーをポン！と押しましょう。

ファイル名の部分でカーソルが点滅して、文字を入れられるようになります。

そのまま、名前をキーボードで入力してあげたら、最後に［Enter］キーをポチっと！

名前が変更できましたね。

その調子で、次をクリックしてまた［F2］キー・・・と
続けていきましょう。
また、マウスでクリックする代わりに［矢印キー］を使うこともできますよ。

ぜひ、練習してみてくださいね♪

＜おまけ＞
実は、エクセルのセルも、
同じように［クリック］→［F2］キーで中身を書き換えられるんですよ。

試してみてくださいね。

さて、ＶＩＳＴＡでワードを利用時に「印刷」や「名前をつけて保存」のメニューを出す時クリックするボタンに注目！そうです、左上隅にある丸いボタンです！！

このボタンの右側を見ると小さな四角いボタン（フロッピーディスクの絵）がありますよね。

実はこのボタン、クリックすると今書き込んでいる文書を「保存」してくれるのです！
あ、もうご存知でしたか？（笑）とっても便利ですよね。印刷プレビューも同じように使えると便利だと思いませんか♪

というわけで、早速「印刷プレビュー」ボタンをここに表示させてみましょう！

＜設定方法＞
１．「保存」ボタンのさらに右側にある「▼」ボタンにマウスを合わせます

２．「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」と表示されましたか？

３．表示されたらクリックしましょう。
４．メニューが表示されましたね。

５．「印刷プレビュー」をクリックしましょう。

６．紙を虫眼鏡で覗いているようなボタンが表示されましたね♪

これで、このボタンを1回クリックするだけで印刷前の確認ができるようになりましたね♪
上記の４で表示されたメニューから他にもさまざまなボタンが表示できますので、どんどん使いやすい設定に変えて便利で楽しくお使い下さいませ～♪

接続するパソコンによって名前が変わってしまうのが玉に傷。

複数繋げていると、どれがどれだかわからなくなってしまいます（涙）

でも、自分で名前をつけておけば、もう迷う事ありませんね♪

早速名前をつけてみましょう！

１　ＵＳＢメモリーもしくはメモリーカードをパソコンと接続します

２　スタートボタンをクリックして、［コンピューター］を開きます
　　（ＸＰの場合［マイコンピュータ］）

３　接続したリムーバブルディスクを右クリックします

４　［プロパティ］をクリックします

５　［全般］をクリックします

６　名前を入力したら［ＯＫ］をクリックして完了です！

これなら「あれ？リムーバブルディスクがいっぱいあってわからない？！」なんてことはなくなりますね！

※注意：名前に設定する文字には制限があります。
　　　　　全角なら４文字、半角なら８文字です。記号は入りません！

いつまでたっても何をしても反応しない場合には、電源を切るしかないのですが、
マウスが動かないだけで、キーボードにはちゃんと反応する場合もあります。
そういう場合は、是非これから紹介する方法をお試しくださいませ。

＜キーボードだけで電源を切る方法＞
皆さんのパソコンのキーボードの左下あたりに以下のようなボタンがありませんか？
（これがウィンドウズキー　Windowsのロゴマークが描かれています）
実はこのボタン、「ウィンドウズキー」と呼ばれていますがスタートボタンを押すために使えるのです♪
試しに押してみてください。スタートボタンをクリックした時と同じ様に以下のようにスタートメニューが表示されませんか。

（ＸＰの場合）

（ＶＩＳＴＡの場合）

ここまできたらしめたもの！

ＸＰの方はこちらをお読み下さい

１．［終了オプション（Ｕ）］のボタンを良く見てみましょう

「終了オプション」の後に「Ｕ」とありますね！

２．というわけでキーボードの［Ｕ］のボタンを押してみましょう

３．以下のように「コンピューターの電源を切る」が表示されますね♪

４．中央の赤いボタンの下をよく見ると「電源を切る（Ｕ）」とありますね。

５．というわけでキーボードの［Ｕ］のボタンを押せば電源が切れるのです♪

ＶＩＳＴＡの方はこちらをお読み下さい
１．キーボードの右下あたりに以下のような矢印ボタンはありませんか？
（これが矢印ボタン）

２．右向き矢印「→」を３回押します
（このボタンを３回押す）

３．以下のようにメニューが表示されますね♪

４．表示されたメニューをよく見ると「シャットダウン（Ｕ）」とありますね。

５．というわけでキーボードの［Ｕ］のボタンを押せば電源が切れるのです♪

如何でしょうか♪
上記の操作を見ると、これまでただ押していたボタンには、それぞれキーボードの
いずれかのボタンに対応するように設定されていることが多い事に気付きますね。
そして、設定されているボタンは大抵「（Ｕ）」の様にアルファベットで表示されています。
これらの設定されているボタンを覚えてしまうと、マウスよりも断然素早く操作できますよ！
よく利用する機能は是非覚えることをお奨め致します♪
一度覚えてしまうと、マウスの操作のように頭で覚えるのではなく
自転車に乗るように一連の動作として体で覚えてしまうんですね
これは強力ですよ！！

～キーボードでの電源の切り方　まとめ～

ＸＰの場合
１．「ウィンドウズキー」を押す
２．「Ｕ」を２回押す

ＶＩＳＴＡの場合
１．「ウィンドウズキー」を押す
２．「→」を３回押す
３．「Ｕ」を押す

方法はとってもカンタン！
エクセルでもワードでも、文字を入力中ならたいていの場合出来ます。

では、早速やってみましょう。
ここでは、「エクセルで住所録を入力中」という想定で解説いたします。

１．入力中にやたらと変換の難しい文字を入力した時！
例）「たろう」という名を「多呂宇」と表記

２．登録したい文字を選択します

３．「Ctrl」＋「F10」を押します

４．IMEのメニューが表示されました！

５．「単語の登録」をクリック

６．単語／用例の登録の画面が表示されました！

７．「語句」の中に登録したい文字が既に入ってますね♪

８．あとは「読み」を入力し、「品詞」を選択したら「登録」をクリックしましょう！
例）ここでは「読み」は「たろう」、「品詞」は「人名・名のみ」を選択

あっと言うまでしたね
これで、以後は「たろう」と入力したらすぐに「多呂宇」と変換できるようになります！

是非このショートカットを利用して、文字入力をより効率よく行ってみてください。
パソコンって、ホント知るほどに便利ですね♪

☆蛇足☆　USBウイルスとは？

通常のコンピュータウイルスの場合、電子メールに添付された怪しいファイルや、怪しいホームページにアクセスしてしまった時に感染することが多いのですが、USBウイルスは、USBフラッシュメモリーを「挿しただけ」で自動的に動作してしまいます。そのため、感染・発症例が通常のものより多く報告されています。

さて早速やってみましょう！

1.お持ちのUSBフラッシュメモリーを、パソコンに接続します。

2.スタートボタンを押し、スタートメニューから、「コンピュータ」（XPの場合は「マイコンピュータ」）をクリックします。

Vistaの場合：

XPの場合：

3.「リムーバブルディスク」をダブルクリックします（これはお持ちのUSBフラッシュメモリーによって異なる名前になっている場合もあります）。

4.USBフラッシュメモリーの中身が表示されました。

5.余白の白い部分を右クリックし、「新規作成」にマウスを合わせた後、「フォルダ」をクリックします。

6.「新しいフォルダ」という名前のフォルダが作成されるので、この名前をautorun.infに書き換えます。

※うっかりEnterを押したり他をクリックしてしまった場合は、「新しいフォルダ」を右クリックし、メニューから「名前の変更」をクリックして再チャレンジしましょう。

7.以下のように、「autorun.inf」という名前の空のフォルダができれば完成です。

☆蛇足☆　「autorun.inf」って何？

「autorun.inf」という名前のファイルは、よくパソコンソフトや、雑誌付録のCD-ROMやDVD-ROMに入っていて、「CDやDVDを入れたら、自動で中にある○○のソフトを起動しましょう」などという命令が書き込まれています。USBウイルスは、これを意図的に書き換えることで、悪意のあるウイルスを起動させようとします。
今回は、先に「autorun.inf」というフォルダを作ってしまうことで、ウイルスがautorun.infをいじれないようにしています。

おつかれさまでした。

これで、USBフラッシュメモリーをパソコンに挿しても、勝手に危険なウイルスが起動することはありません。
一安心ですね♪

インストールが出来ましたら早速試してみましょう♪

使い方はとっても簡単です！

＜使い方＞

１）デスクトップにある「Ｗｉｎｓｈｏｔ」のアイコンをダブルクリックします。
　　　　　　　　　　　　
　　※これで「Ｗｉｎｓｈｏｔ」が起動されます。
　　　よって、電源を切るまでは「Ｗｉｎｓｈｏｔ」は既に起動してますので
　　　繰り返し利用する場合、１）は省略してください。

 
２）画面の右下に「Ｗｉｎｓｈｏｔ」のマークを右クリックします。
　　　　　　　
３）表示されたメニューから［印刷］→［短形指定範囲］をクリックします。

４）画面で必要な所を四角く囲みましょう。
　　※囲みたい範囲の角でクリックし、対角の位置にある角をクリックします。
      1.マウスが十字マークになっています
　　　　　

      2.囲みたい範囲の角をクリック
　　　　　

      3.対角の位置にある角をクリック
　　　　　

 
５）画面に印刷画面が表示されますので「ＯＫ」をクリック
　　　　　
 

６）印刷されました！
　　　　　
 

如何でしょうか？あまりにもあっさりと印刷出来てしまって目をぱちくりしていらっしゃるのではないでしょうか（笑）
ただ、「紙いっぱいに印刷してほしくない」という場合は下記の設定をすれば適度なサイズで印刷されます。

＜適度なサイズで印刷する設定＞
１）画面の右下に「Ｗｉｎｓｈｏｔ」のマークがあります
　　　　
２）「Ｗｉｎｓｈｏｔ」のマークを右クリックするとメニューが表示されますので「環境設定」をクリックします
　　　　
３）「環境設定画面」が表示されますので「印刷設定」をクリックします
　　　　
４）「画像サイズを基準に」をクリックします
　　　　
５）「ＯＫ」をクリックします
　　　　

上記設定を行うとこのように印刷されます
　　　　

こんなに便利なＷｉｎｓｈｏｔ、他にも沢山使い道があるかなりの優れものです！
今後もＷｉｎｓｈｏｔの更なる楽しい利用法を紹介したいと思います。
（乞うご期待！）

いつもの「ゴミ箱に移動しますか？」ではなく
「完全に削除しますか？」というメッセージを表示してはくれますが
意外とメッセージなど読まずに「ＯＫ」と押してしまいがちですよね。
これで結構泣かされた方も少なくないと思います。
そこで今回は
このＵＳＢメモリーでのうっかり削除対策として重宝するソフトを紹介いたします。
ソフト名：「リムーバブル用ごみ箱」
ダウンロードはこちらから

インストールするとスタートメニューに［Remtrash］が登録されます。
スタートボタンをクリックしスタートメニュー内の［Remtrash］をクリックして起動しましょう。

※画面はWindows VISTA

［Remtrash］が起動しました

［リムーバブル用ごみ箱を作成］をクリックします。

デスクトップ上に［リムーバブル用ごみ箱］のアイコンが作成されました。

これで準備完了です！
さっそく使ってみましょう♪
ただし！くれぐれも練習なので大事なファイルで試さないでくださいね！！

使い方は簡単です。

＜使い方＞
１）USBメモリー内の削除したいファイルをドラッグして、
デスクトップ上の［リムーバブル用ごみ箱］のアイコンの上に移動するだけです。
ゴミ箱に捨てる時と同じ要領です。

※注意※
決して［Delete］ボタンで削除しないでください！
また［ごみ箱］へ直接ドラッグしないでください！！
ファイルが完全に削除されてしまいます！！！

２）すると、「選択したリムーバブルディスクのデータを削除しますか？」
　　というメッセージがでます。
　　さらによく読むと「削除するとデータはごみ箱に格納され～」とも記されています。
　　そのまま「はい」をクリックします。

３）ごみ箱の中にUSBメモリーから削除したファイルが入ります。

さて、今度はごみ箱に入ったファイルを元に戻す時の方法です。

１）ごみ箱をダブルクリックして開いたら、元に戻したいファイルをクリックします。

２）「この項目を元に戻す」をクリックします。

これでごみ箱から外に取り出すことはできたのですが、
実はUSBメモリーの中には戻っていません。
戻される場所は、パソコンの中です。

＜戻されたファイルの探し方＞
１）スタートボタンを押して［コンピュータ］
（XPの方は［マイ　コンピュータ］）をクリックしてください。

２）ローカルディスクCをダブルクリックしてください。

３）［_$rt～］というようなフォルダがあるはずです。
　　「～」の部分はリムーバブルディスクのドライブ記号と、元に戻した年月日時刻です。
　　（例）リムーバブルディスク（Ｆ：）から削除したファイルを
     　　 ２００８年11月１5日10時39分にごみ箱から元に戻した場合
　　　　　→　フォルダ名「_$rtF0811151039」

４）フォルダをダブルクリックして開くと、中に戻されたファイルがありますね♪

人間は間違えるものですので、うっかり対策にどうぞお試しください！

Ｏｆｆｉｃｅ２００３までのワードやエクセルには、「プレビューの図を保存する」という設定があり、この設定をすると、保存されたファイルのアイコンが自動的に文書の縮小版の図となってくれます。
<設定前>

<設定後>

設定もいたってシンプル。
メニューの「ファイル」から「プロパティ」をクリックします。

「ファイル概要」タブをクリックし、「プレビューの図を保存する」 にチェックを入れる。

以上で設定完了です。あとはいつも通りに保存すれば自動的に縮小版のアイコンになってくれます。

フォルダの表示は、メニューの「表示」で「縮小版」にすると縮小版が確認できます。

これならファイル選びがサクサク進みますね！