旅の思い出にたくさんデジカメで写真を撮ったなら、
あとで待っているのは写真の整理です。

デジカメの写真って、取り込むと連番の名前で記録されているんですよね。
こんな風に。

これを、メールに添付して家族友人に送る時なんかは、
こんな風にそれぞれ名前を変えておいてあげるとより親切ではないですか？

「知ってるわよ、『ファイル名の変更』でしょ？」
という声が聞こえてきそうです（＾＾）
もちろんその通りです！
でも、ひとつひとつをいちいち右クリックして変えていくのは
すごく細かくて大変じゃないでしょうか？

そこで今回は、たくさんのファイルの名前を素早く変える小技を紹介します！
覚えるといろんな場面で役立ちますよ！

まず、変えたいファイルをクリックして選択します。

そこで、キーボードの［F2］キーをポン！と押しましょう。

ファイル名の部分でカーソルが点滅して、文字を入れられるようになります。

そのまま、名前をキーボードで入力してあげたら、最後に［Enter］キーをポチっと！

名前が変更できましたね。

その調子で、次をクリックしてまた［F2］キー・・・と
続けていきましょう。
また、マウスでクリックする代わりに［矢印キー］を使うこともできますよ。

ぜひ、練習してみてくださいね♪

＜おまけ＞
実は、エクセルのセルも、
同じように［クリック］→［F2］キーで中身を書き換えられるんですよ。

試してみてくださいね。

さて、ＶＩＳＴＡでワードを利用時に「印刷」や「名前をつけて保存」のメニューを出す時クリックするボタンに注目！そうです、左上隅にある丸いボタンです！！

このボタンの右側を見ると小さな四角いボタン（フロッピーディスクの絵）がありますよね。

実はこのボタン、クリックすると今書き込んでいる文書を「保存」してくれるのです！
あ、もうご存知でしたか？（笑）とっても便利ですよね。印刷プレビューも同じように使えると便利だと思いませんか♪

というわけで、早速「印刷プレビュー」ボタンをここに表示させてみましょう！

＜設定方法＞
１．「保存」ボタンのさらに右側にある「▼」ボタンにマウスを合わせます

２．「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」と表示されましたか？

３．表示されたらクリックしましょう。
４．メニューが表示されましたね。

５．「印刷プレビュー」をクリックしましょう。

６．紙を虫眼鏡で覗いているようなボタンが表示されましたね♪

これで、このボタンを1回クリックするだけで印刷前の確認ができるようになりましたね♪
上記の４で表示されたメニューから他にもさまざまなボタンが表示できますので、どんどん使いやすい設定に変えて便利で楽しくお使い下さいませ～♪

方法はとってもカンタン！
エクセルでもワードでも、文字を入力中ならたいていの場合出来ます。

では、早速やってみましょう。
ここでは、「エクセルで住所録を入力中」という想定で解説いたします。

１．入力中にやたらと変換の難しい文字を入力した時！
例）「たろう」という名を「多呂宇」と表記

２．登録したい文字を選択します

３．「Ctrl」＋「F10」を押します

４．IMEのメニューが表示されました！

５．「単語の登録」をクリック

６．単語／用例の登録の画面が表示されました！

７．「語句」の中に登録したい文字が既に入ってますね♪

８．あとは「読み」を入力し、「品詞」を選択したら「登録」をクリックしましょう！
例）ここでは「読み」は「たろう」、「品詞」は「人名・名のみ」を選択

あっと言うまでしたね
これで、以後は「たろう」と入力したらすぐに「多呂宇」と変換できるようになります！

是非このショートカットを利用して、文字入力をより効率よく行ってみてください。
パソコンって、ホント知るほどに便利ですね♪

Ｏｆｆｉｃｅ２００３までのワードやエクセルには、「プレビューの図を保存する」という設定があり、この設定をすると、保存されたファイルのアイコンが自動的に文書の縮小版の図となってくれます。
<設定前>

<設定後>

設定もいたってシンプル。
メニューの「ファイル」から「プロパティ」をクリックします。

「ファイル概要」タブをクリックし、「プレビューの図を保存する」 にチェックを入れる。

以上で設定完了です。あとはいつも通りに保存すれば自動的に縮小版のアイコンになってくれます。

フォルダの表示は、メニューの「表示」で「縮小版」にすると縮小版が確認できます。

これならファイル選びがサクサク進みますね！

100円ライターほどの大きさの中に、文書や写真など何でも保存することができます。
容量が512MBのものだと、デジカメの写真が200枚程度入ります（※枚数はデジカメの画質によります）。
より大容量の１GB(≒1000MB)以上のものも販売されています。

USBメモリを使っていて戸惑ってしまうのが取り外す作業。
パソコンに差し込んで使うUSBメモリは、何もしないまま引っこ抜くと故障したりデータが消えたりする原因となります。
正しく取り外すには、画面右下に表示される［ハードウェアの安全な取り外し］をクリックして、表示されたメニューから［｛該当する機器名｝を安全に取り外す］を選択する必要があります。

今回は、忘れがちなこの作業を簡単に行うことのできるソフトをご紹介します。
ソフト名：「UnplugDrive Portable」ダウンロードはこちらから。
ダウンロードが終わったら、［UnplugDrive.exe」 (または［UnplugDrive」)をUSBメモリにコピーします。

これで準備完了です。使い方もいたってシンプル。
USBメモリ内の［UnplugDrive.exe」をダブルクリックするだけで、そのUSBメモリを取り外すことができます。

※画面はWindows XP

特定のUSBメモリだけを外すことができるので、複数のUSBメモリを利用している時や、別にデジカメをつないでいる時にも重宝します。
手軽に使えるUSBメモリが、さらに便利になること間違いなしです！

ワードやエクセルなどのofficeといわれるソフトも、一新しました。
今まであったメニューバーなどがなくなり、見た目も大きく変わりましたが、内容も大きく変わりました。

その代表ともいえるのが、保存形式が変わったことです。

拡張子とは、「このファイルは○○で作られています」という証明書のようなものです。
ファイルの[○○.doc]など、[.（ドット）]以下の英字がありますよね。

これが拡張子です。

この英字によって、そのファイルが何のソフトで作成されているかが分かります。
たとえば、[.doc]はワード文書、[.xls]はエクセルファイル、[.ppt]はパワーポイントで作られているのがわかります。
.docとついているファイルであれば、「ワードで作られていますよ！」ということになります。
反対に、間違って拡張子を消してしまうとファイルをダブルクリックしても開かなくなります。

オフィス2007からは、この拡張子にそれぞれ[ｘ]が付くようになりました。
たとえば、ワードであれば「.docx」、エクセルであれば[.xlsx]という具合です。

「拡張子の形式が変わると何が変わるの？」

見た目は変わりませんが、ファイルの作りが大きく異なってきます。
さらに、オフィス2007形式で保存すると今までのパソコン（オフィス2003まで）ではファイルが開けなくなります。

「じゃあ、今までのワードとか、エクセルはつかえないの？」

いえいえ、そんなことはありません。オフィス2007で作成し、保存する時に拡張子を従来の2003形式にあわせて保存すれば問題ありません。

※ 拡張子が表示されていない場合は、マイコンピュータを表示し、[ツールメニュー]から[フォルダオプション]をクリックします。[表示タブ]をクリックし、[詳細設定]の中から、「登録されているファイルの拡張子は表示しない」のチェックを外します。

Vista、Office2007のお勉強はお近くのパソカレッジでどうぞ！

超初心者からのワクワクパソコン教室パソカレッジ

ウィンドウズの新しいOS、Vista（ビスタ）が２００７年１月３０日に発売されます。
が、そもそも「OSって何？」そして「ビスタでどう変わるの？」というところが疑問になるのではないかと思います。

本日はその疑問を解決しましょう！

まず、パソコン本体を眺めて下さい。

パソコンは電源をいれれば「普通に」動きますが、パソコンの電源を入れなければただの「何もしない物体」ですよね。

その「何もしない物体」を何か出来るように動かす基幹部分システムがOSにあたります。
例えば、パソコン本体が「土地」だとしたらOSは住むための「家」にあたります。

そして、家がポツンと存在するだけではそっけないので、中にキッチンを設置したり、タンスを置いたりします。
この家具に当たる部分が、アプリケーションソフトといわれるものです。
パソコンで言うと、ワードやエクセルなどのソフトになります。

つまり、今回の新しいOS、ビスタの発売は新しい家ができた、という事になります。
windows　vistaとは、一言で言うとwindowsの新しいバージョンです。
今までは、windows95、98、2000、XPといった順序で新しくなってきました。

今回、2007年の1月末に発売される新しいバージョンがwindows　vistaという名前なのです。
つまり、家が新しくなるんですね。

「でも、今までとそんなに変わらないんでしょ？」

いえいえ、中身も変わりますが、今回は見た目が大きく変わります！

たとえば、スタートボタンが小さくなります。
アイコン（マーク）も大きく変わります。

百聞は一見に如かずということで、画像も用意いたしました！！

いかがでしょうか。
今までのwindowsとはかなり操作方法が異なっています。
また、windows　vistaが発売されると、windows　XPの製造は中止されます。
今のパソコンの使い方になれてきた方で、新しいパソコンを買おうと考えている場合は、早めの購入をお勧め致します！

さらに詳しくwindows　vistaの新機能を見たい方はこちらから！
microsoft（windows vistaを作成している会社）のホームページです。
[このムービーを見る]をクリックすると見ることができます。

次回はOfficeも新しくなる！Office2007のご紹介です。

ファイルの保存方法としては間違っていないのですが、実はこれらの操作を省略できる便利な方法があります。
それはキーボードの「Ctrl」と「S」のキーを同時に押す方法です。

ファイルを保存する時に「Ctrl」を押しながら「S」を同時に押すと、「ファイル（F）」→「上書き保存（S）」と同じ動作をします。最初に保存するときは、保存場所を選び、ファイルに名前を付けて、「保存（S）」をクリックするだけでファイルの保存が完了します。
2回目以降はメニューをたどらなくても、この操作をするだけで保存されます。

ユウイチ先生でした☆

パソカレッジ提供

ＰＤＦ（ピーディーエフ） とは Adobe(アドビ） 社が開発したもので、本や新聞、新聞の折り込みチラシのような形式で表示させるものです。
ワードやエクセルだと環境によって見ることが出来る人・出来ない人がいますが、ＰＤＦ だと誰もが見ることが出来るため、お役所の文書などにも利用されています♪

下のような表示を見たことがありませんか

あー、これこれ。こんなのが書いてあるんだよね。

そう、それが ＰＤＦ ファイルと言うものです。
ＰＤＦ を読むためのソフトの名前は Adobe Reader（アドビリーダー） （注：以前は Acrobat Reader（アクロバットリーダー） という名前でした） といい、無料のソフトです。

ＯＤＦ だと思ってた・・・何のことか解らないから無視してたよ♪ でも、無料なんだー！！

そう、無料なんですー。

とか。 の図柄なども見たことありますか？

あるある！！ なんて書いてあるの？ どういう意味なの？

これは、「ダウンロード」する、つまりインターネットからその文書をパソコンの中に取り込む時にアドビのアドビリーダーというソフトが必要ですから、もっていない人は無料でもらってね、と言う意味です。でも、ほとんどのパソコンには入っていると思います。クリックして開かなかったらマークをクリックして、ソフトをもらってきましょう。

************************************************

まず、「ココをクリック」などと書かれた所を クリックするとアドビリーダーというソフトが勝手に起動してきます。
だいたい、ここでオロオロします。なんてったって勝手に起動。アドビリーダーを起動しますか？ なんて親切にきいてきません。

これはこのファイルが ＰＤＦ ファイルで作られていますよ。というお知らせになります。クリックしてみましょう。

クリックしたんだよ。クリックしたらさ、なんか英語の画面がでてきたんだよ。

英語の画面っていうのはこれですね。

Adobe Reader（アドビリーダー） の後ろにある数字はソフトが更新された回数です。もっと使いやすいように、作った会社（アドビ社）がソフトを更新すると、数字は大きくなります。最新版は 7.0 です。最新版じゃなくても見ることは出来ます。

この英語の画面のまま動かないよ。先生。

このソフト、起動するまで時間がかかるので壊れちゃった？ と思うかもしれません。これは時間がかかるものなのです。そのまま画面の表示が変わるまで待ちましょう。

あ、なんか画面が変わったよ。

これで ＰＤＦ ファイルが見られるようになりましたね。起動するとマウスが手の形になり、画面上に虫眼鏡が表示されてます。そして画面に紙が表示されます。ワードでいうと印刷プレビューの画面ですね。・・・と、口で説明するのは大変ですから、実際に「ダウンロード」して見ましょう。

☆今回、配布資料を作りました。その名も「ＰＤＦって何？」

画面下のボタンをクリックし、「ダウンロード」して画面が開いたら、まず印刷しましょう。（ボタンが現れるまでちょっと待って！）
印刷の仕方は画面上のプリンターのボタン を押すだけ！プリンタの電源を確認してください！

それでは実際にダウンロードしましょう！

↓クリック↓して ＰＤＦ ファイルをダウンロードしましょう。ＰＤＦ の使い方ファイルをクリックしてダウンロードします。起動には時間がかかりますよ～！！

ＰＤＦっていうのはこんなふうに使うんだね。なんとなくわかったよ。しかし、難しいもんだね。

そうですね。今までとは違う画面がでてくるので、慣れるまでは難しいかもしれないですね。でもマウスがパーとかグーとかになるので、慣れると簡単ですよ。

そっか。今度この画面が家ででてきたら、同じようにやってみるよ。これで ＰＤＦっていうのはもう怖くないぞ！

はーい、それでは本日もカラスが鳴くので帰ります♪ では～

ＢＹ ともみ

今回のOさんの悩みは『最近さすがに写真や音楽を入れすぎて「ローカルディスク」がいっぱいになってきた…』こと。

フロッピーディスクだと少ししか入らない写真ファイルや音楽ファイルも、「マイドキュメント」や「マイピクチャ｣などのコンピュータ本体のハードディスク（＝「ローカルディスク」）にならどんどん入れてしまえますよね。

「なるほどー。それでは、いま、どのくらいあいているのか見てみましょうか」

ローカルディスクの容量はとても大きいため、大抵のものは心配せずに保存できますが、それでもやはり無限大ではありません。

ローカルディスクの限界ぎりぎりまで保存してしまうと、動きが鈍くなったり、作業の効率が悪くなってしまいます。

『じゃあ、今どのくらいハードディスクを使ってるかなんてどうやって知るの？』

では、ハードディスクの容量を知る方法を順を追って見ていきましょう★

１．まずは「マイコンピュータ」から「ローカルディスク」を見つけます

※「ローカルディスク」の上で右クリック⇒プロパティの順にクリックします

ローカルディスク（C：)が見つかりました。（機種によっては名前が違いますが、Cを目安にしてください）
（C)の上で右クリックしてください。ぴろんとメニューが出てきます

プロパティが上手にクリックできると、ローカルディスク（C)のプロパティ、という画面が現れます
真ん中に見えるケーキのような図。この青い部分が「既に入ってますよ」という領域、ピンクは空いていますよー♪」ということ。
この場合、ピンクがとても大きいのでまだ入る！ということですね

↑青が4分の3くらいになっていたら、そろそろコンピュータのお掃除をしましょう。
お掃除特集はまたいずれ。

だって、ケーキみたいなのを見てたらおなかがすいてきちゃったんだもん！！では！

<パソカレッジ提供